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在園林工程項目之部門控制式項目組織一文中我們知道了這種組織形式適應于小型、專業(yè)性比較強的工程項目,其實組織的形式還有多種,接下來我們就一起學習一下園林工程項目之矩陣式項目組織,看看這種組織形式都有什么特點和用途。
一、矩陣式項目組織的特征:
1、按照職能原則和項目原則結合起來建立的項目管理組織,既能發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢,又能發(fā)揮項目組織的橫向優(yōu)勢,多個項目組織的橫向系統(tǒng)與職能部門的縱向系統(tǒng)形成了矩陣結構。
2、企業(yè)專職職能部門是相對長期穩(wěn)定的,項目管理組織是臨時性的。職能部門負責人對項目組織中本單位人員有組織調配、業(yè)務指導、業(yè)績考察責任。項目經(jīng)理在各職能部門的支持下,將參與本項目組織人員在橫向上的有效地組織在一起,為實現(xiàn)項目目標協(xié)同工作,項目經(jīng)理對其有權控制和使用,在必要時可對其進行調換或辭退。也就是說在園林綠化工程中是采用雙重管理的原則。
3、矩陣中的成員接受原單位責任人和項目經(jīng)理的雙重領導,可根據(jù)需要和可能為一個或多個項目服務,并可在項目之間調配,充分發(fā)揮專業(yè)人員的作用。
二、適用范圍
1、適用于同時承擔多個工程項目的管理企業(yè)。例如多個綠化養(yǎng)護工程同時開展。
2、適用于大型、復雜的施工項目。因大型、復雜的施工項目要求多部門、多技術、多工種配合實施,在不同階段,對不同人員,有不同數(shù)量和不同搭配的需求。
三、矩陣式項目組織的優(yōu)點
1、兼有部門控制式和工作隊式兩種項目組織形式的優(yōu)點,將職能原則和項目原則結合,融為一體,而實現(xiàn)企業(yè)長期例行性管理和項目一次性管理的一致。
2、能通過對人員的及時調配,以盡可能少的人力實現(xiàn)多個項目管理的高效率。
3、項目組織具有彈性和應變能力。
四、矩陣式項目組織的缺點
1、矩陣式項目組織的結合部多,組織內部的人際關系、業(yè)務關系、溝通渠道等都較復雜,容易造成信息量膨脹,引起信息流不暢或失真,需要依靠有利的組織措施和規(guī)章制度規(guī)范管理。若項目經(jīng)理和職能部門負責人雙方產(chǎn)生巨大分歧,難以統(tǒng)一時,還需企業(yè)領導出面協(xié)調。
2、項目組織成員接受原單位負責人和項目經(jīng)理的雙重領導,當領導之間發(fā)生矛盾,意見不一致時,當事人將無所適從,影響工作。在雙重領導下,若組織人員過分受控于職能部門時,將削弱其在項目上的凝聚力,影響項目組織作用的發(fā)揮。
3、在項目施工高峰期,一些服務于多個項目的人員,可能應接不暇而顧此失彼。
其實矩陣式項目組織我們可以看成是之前說的兩種組織形式的結合體,兼顧兩種組織的優(yōu)點,同時也有兩種組織的弊端,具體如何應用,需根據(jù)綠化工程的實際情況來定。
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